活動及小組退款或轉報其他活動的程序

中心活動退款執行守則及財政的安排:

 A. 純粹退款(必須於報名後一星期內提出申請)

1.1 如參加者因個人理由未能出席活動,將一律收取該”可退款活動收費”的20%或最少$30作為退出活動的”行政費”,餘額將退回參加者。”可退款活動收費” 的計算方式建基於本會已收取屬於本會的收入,如有收費是為外界基金收取或已支付不能取回的支出則不是”可”退款活動收費。

1.2 中心負責人可因應個別參加者的經濟/困難情況免收取行政費。

1.3 除”行政費”外,如該活動已繳付第三者有關的預支費用,例如:預訂旅遊車費、營費、入場券、器材租用、服務按金或因取消預先訂票/訂位/留位/預訂服務的罰款等,此後預支費用將不作任何退款的安排,即是不屬於以上1.1所提及的”可退款活動收費”。

B. 因退款而轉報其他活動安排(必須於報名後一星期內提出申請)

1.4 如參加者因個人理由轉報中心現有該季的其他活動。所有轉報其他活動的退款將不會收取”行政費”。原則上,轉報其他活動的做法是給參加者除因退款而繳交行政費外的多一個選擇,轉報其他活動後參加者的權益不應比選擇現金退款而需繳交行政費為差。當進行轉報其他活動,參加者應留意以下不同情況:

1.4.1 所選取新報活動的活動費必須是相等或高於原本所報的活動費。如果參加者選擇轉報的新活動其費用低於原來所報的活動費,其差額則不獲退回。

(例子一:如果所選取新報活動的活動費$800少於原來所報的活動費$1000,而如參加者亦未能轉報其他活動,此情況下餘額$200則不獲退還參加者,亦不會收取 20%行政費。)

(例子二:如果所選取新報活動的活動費$1200多於原來所報的活動費$1000,此情況下將不會收取任何行政費,只向參加者再收取新報活動比舊活動多了的$200。)

1.4.2 如參加者未能選合適的活動代替,在收取行政費後,餘額退回參加者。中心不會簽發代用券給參加者作日後之用。

1.4.3 如該活動已繳付第三者有關的預支費用 (參考A1.3),在轉報活動時,會先扣除此項預支費用,然後再進行轉報其他活動。

1.5 參加者只可將未能出席的活動費用作轉報單位現有的活動,不能用作繳付會員費。

1.6 每項活動申請只限一次轉報其他活動/班/組(轉報數量不限)。

1.7 轉報其他活動,只限同一中心,不適用於其他中心之活動。

C. 不受理的退款申請

1.9 退款必須於報名後一星期內提出申請,逾期申請將不獲受理。

1.10 凡活動涉及任何外界撥款或離港交流之活動,一經報名,不設退款及轉報申請安排;因為會方已代參加者繳付預訂機票 / 交通,住宿訂金等不能取回的支出。

1.11 即日報名參加即日舉行之活動不設退款及轉報申請。

1.12 不能提供退款活動收據。

D. 其他退款要點

1.13 凡被本會接納之退款申請,參加者必須於該退款活動開始日起內一個月內完成領取退款。逾期恕不退款。

1.14 參加者如申請退款或轉報其他活動,需填寫活動(個人)退款申請表(編號:F05D-2)。

1.15 所有收取了的行政費用將獲發收據。

1.16 各中心已停用任何形式的活動代用券及活動優惠券(包括各中心自行印發之現金代用券)。

1.17 因惡劣天氣影響及突發情況(例如:單位停電)下而活動無法舉行之處理:

情況 處理
中心舉辦之興趣課程、活動及小組活動,如因惡劣天氣/突發事故(停電、流感)之影響未能進行或取消。 中心將延期舉行或安排退款。
退款將扣除一切必需之行政支出,餘款將全數退回參加者。
中心與其他團體協辦活動,例如:旅行或營類活動,受惡劣天氣影響而中心最終決定取消。 扣除已支付之訂金,餘款退還參加者。
興趣課程如因承辦機構原因而取消。 中心將延期舉行或安排退款。
退款將扣除一切必需之行政支出,餘款將按比例退回參加者。
課餘託管服務或恆常課餘功課輔導班,如受惡劣天氣或突發情況影響而暫停舉行,不會作出補堂安排。 不會按比例退回服務費用。